Řízení času: jak zastavit ztrátu času

Nastavit cíle

Jak se dostanete tam, kam chcete jít v životě? Nejprve musíte stanovit cíle a vědět, co chcete. Stanovte si cíle pro svůj soukromý i profesní život. Napište, co chcete. Získejte konkrétní. Chcete ztratit 10 liber? Trávit více času s přáteli a rodinou? Rádi byste se rozhodli pro nový koníček? Zapište si své cíle a často na ně odkazujte, abyste zůstali soustředěni. Jakmile zjistíte, jaké jsou vaše velké cíle, můžete je rozdělit na menší úkoly, na kterých můžete důsledně pracovat.

Sledujte svůj čas

Někteří lidé dobře spravují rozpočet a vědí, kolik peněz vydělávají a jaké jsou jejich měsíční výdaje. Se stejným časem můžete provádět stejné účetnictví. Sledujte po dobu jednoho týdne, jak dlouho vám trvá každodenní provádění úkolů, jako je umyvadlo umyvadlo plné nádobí, praní prádla, uvaření jídla a vytvoření postele. Je běžné, že lidé přeceňují, jak dlouho trvá jednoduché úkoly, a podceňují, jak dlouho trvá velké úkoly. Pokud si zapíšete a uvidíte na papíře, jak trávíte čas, pomůže vám to lépe spravovat.

Stanovte priority

Všichni máme úkoly různého významu. Některé věci je třeba udělat hned teď, jiné úkoly je třeba provést brzy, jiné nejsou důležité ani naléhavé. Zapište si seznam úkolů a vložte je do jedné ze 4 kategorií:

• Úlohy, které jsou důležité a naléhavé, musí být provedeny jako první.
• Další věci by měly být důležité, ale nikoli naléhavé.
• Úkoly, které nejsou důležité, ale naléhavé, jsou zařazeny do samostatné kategorie.
• Věci, které nejsou důležité ani naléhavé, jsou v konečné kategorii.

Svůj čas dobře zvládáte a minimalizujete stres, pokud máte v urgentní a důležité kategorii co nejméně věcí. Váš život se bude cítit vyváženější, když trávíte čas úkoly, které jsou důležité, ale nikoli naléhavé.

Dodržujte rozvrh

Stanovili jste si cíle, sledovali, jak trávíte čas, a upřednostňovali, co je třeba udělat. Nyní si vytvořte plán, ale je důležité být flexibilní. Děláte svou nejlepší práci brzy ráno nebo později odpoledne? Máte rádi večery na odpočinek? Ty se znáš nejlépe. Pokud máte ve dvoře velký projekt, rádi to děláte najednou nebo byste raději dělali trošku najednou několik dní? Nejlepší je, když pracujete se svými silnými stránkami a pracujete v době, kdy víte, že budete nejproduktivnější. A pokud to, co děláte, nefunguje, nebojte se provádět změny, dokud nenajdete plán, který je vhodnější pro vaše pracovní i nepracovní úkoly. Vytvořte plán, který vyhovuje vašim potřebám.

Nejdříve řešte tvrdé věci

Pokud máte před sebou obtížný úkol nebo projekt, můžete být v pokušení odložit nejtěžší části. Nejlepší je dostat tvrdé věci z cesty co nejdříve, aby se po zbytek dne necítila nad hlavou. Tuto strategii doporučují odborníci na řízení času. Bude to úleva, když se z vaší desky dostanou obtížné úkoly, budete se cítit produktivnější a poté budete osvobozeni, abyste převzali jednodušší části projektu. Nic se nedá porovnat s tím, jak se z první pomoci dostat těžké věci. Zkus to! Zjistíte, že se jedná o obrovský prostředek proti stresu.

Dělat si poznámky

Pravděpodobně znáte seznam úkolů, takže jej používejte! Zapište si úkoly a při vyplňování je přesuňte ze svého seznamu. Často si přečtěte své poznámky, abyste byli zodpovědní vůči sobě a zůstali na trati. Neplýtvej časem. Zapište si věci, abyste věděli, co musíte udělat za den, týden nebo měsíc. Ať už děláte cokoli, ujistěte se, že váš seznam je přenosný, abyste mohli provádět změny na cestách. Polštářek papíru a pera bude fungovat dobře, ale pokud máte přednost špičkové technologie, pravděpodobně máte v telefonu funkci kalendáře nebo poznámek.

Opatrně přidělujte čas

Trávte čas na lidech, místech a věcech, na kterých vám nejvíce záleží. Mějte na paměti své cíle a zeptejte se, zda to, co děláte, vás v každém okamžiku přibližuje vašim cílům nebo vás odvádí dále. Pokud vás někdo požádá, abyste udělali něco, na co nemáte čas, je v pořádku říct ne. Váš život, priority a čas jsou vzácné. Trávit čas moudře! V případě potřeby můžete provést úpravy. Najděte způsoby, jak svou práci dokončit rychleji, takže nemusíte protokolovat hodiny po naplánované pracovní době. Zjednodušte domácí práce nebo zvažte pomoc při pronájmu, pokud můžete, uvolněte více času.

Mějte na zodpovědnosti

Pokud jste vytvořili plán, udělejte maximum, abyste se ho drželi a nepodváděli. Pokud úkol zahájíte pozdě, můžete vyhodit produktivitu po celý den nebo ještě horší - celý týden! Pokud jste někdo, kdo si s určitou flexibilitou vede lépe, vyhrazte si čas na úkoly, které jsou stejně důležité. Pokud máte například jednu hodinu odpoledne v týdnu volnou hodinu, použijte ji k vyplnění nebo k získání e-mailů. Nezapomeňte, že můžete svůj čas kdykoli přerozdělit podle potřeby. Nebojte se dělat změny ve způsobu, jakým trávíte čas.

Prostě to udělej!

Je snadné odkládat a hledat způsoby, jak se odvrátit od úkolů, které musíte udělat. Sociální média, televize, rozhovory s ostatními a surfování na webu na vašem mobilním telefonu jsou častým rozptýlením. Vyhněte se plýtvání časem pouhým zahájením projektu nebo úkolu, který jste odkládali. Pokud se necítíte rádi, když děláte naplánované cvičení, začněte alespoň odevzdáním 10 minut. Jakmile zjistíte, že se cítíte lépe, jakmile začnete cvičit, může to vést k delšímu cvičení. Jednoduše zahájením úkolu se budete cítit lépe o dosaženém pokroku. Pokud tedy přemýšlíte o odložení úkolu, prostě ne. Nejprve změňte své chování a poté vás pocit uspokojení dovede až k cílové čáře.

Používejte krátké přestávky rozumně

Pokud jste náchylní k plýtvání časem, mějte na paměti 10 až 15minutové období volného času, které máte po celý den. Tyto menší bloky času mohou snadno přidat až 1 hodinu zdarma nebo více během jednoho dne. Co můžete udělat za 15 minut? Odpověď na několik e-mailů? Vrátit telefonní hovory? Hodíte do prádla? Udělejte si zvyk používat svůj čas, bez ohledu na to, jak krátkou dobu, moudře. Budete překvapeni, kolik toho dokážete udělat a budete hrdí, že jste neztráceli čas.

Nechte technologii pracovat za vás

Počítače, chytré telefony, tablety a technologie mohou být přátelé nebo nepřátelé. Pokud je sociální média rozptylováním, stanovte si časový limit, jak dlouho na něm strávíte každý den. Například můžete udělat místo, kde strávíte jen pár minut ráno a znovu večer kontrolou vašich sociálních mediálních účtů. Technologie může být výhodou, pokud ji použijete moudře. Pomocí aplikací a nástrojů můžete sledovat a naplánovat svůj čas. Nastavte připomenutí budíku, kdy se má úkol spustit. Můžete dokonce blokovat weby, které jsou lákavé, a povzbudit vás, abyste ztráceli čas.

Omezte svůj čas

Stanovte pevné termíny pro úkoly, které vám pomohou zůstat na dobré cestě. Stanovte maximální povolený časový limit pro úkoly a držte se ho. Pokud něco uděláte dříve, skvělé! Pokud ne, máte časový limit, abyste věděli, kdy rychle dokončit a / nebo přejít na další úkol. Nenechte obětovat čas vyhrazený pro jiné důležité úkoly, aby dokončil něco, jehož časový limit již uplynul. Může být obtížné vyčlenit něco nedokončeného, ​​ale pomůže vám to udržet si přehled. Ber to jako způsob, jak omezit ztrátu času.

E-mail: The Ultimate Time Waster

Tento den a věk, e-mail je obrovská potenciální ztráta času a stresu. Myslíte si, že zírajete hodiny ve vaší doručené poště? Převezměte to pod kontrolou! Posaďte se a strávte několik minut každý den procházením zpráv. Přemýšlejte o každé zprávě pečlivě? Je to spam nebo něco, co vás nezajímá? Odstraňte jej a / nebo odhláste se od příjmu budoucích zpráv. Pokud zpráva obsahuje požadavek, abyste udělali něco, co nevyžaduje mnoho času, udělejte to rychle a pokračujte. Má zpráva požadavek udělat něco, co lépe udělá někdo jiný, nebo se s ním bude zacházet osobně? Předejte zprávu příslušné osobě. Pokud zpráva obsahuje požadavek, abyste udělali něco, co bude nějakou dobu trvat, můžete ji nahlásit a odložit stranou na později.

Vezměte si obědovou přestávku

Myslíte si, že děláte dobrou věc, když pracujete přes polední přestávku? Důkazy svědčí o tom, že si lépe zvládnete svůj čas a uděláte více, pokud si vezmete alespoň 30 minutovou obědovou přestávku od práce. Chtít přestávku není známkou toho, že jste líní. Ve skutečnosti vám to pomůže lépe pracovat a odpoledne být produktivnější. Jíst zdravý oběd. Jít na procházku. Udělejte nějaké úseky. Budete se cítit pod napětím a připraveni řešit zbytek odpoledne.

Naplánujte zábavné věci, příliš

Správná správa času vás neudrží jen za úkol dělat věci, které potřebujete, ale slouží také důležitějšímu účelu. Osvobozuje vás od toho, co děláte. Při sledování a plánování času můžete mít více spánku, trávit více času s rodinou a přáteli a mít více času na koníčky. Naplánujte zábavné aktivity do svého dne, týdne, měsíce a roku. To zahrnuje denní krátké přestávky na občerstvení, cvičení, společenské aktivity a dovolené. Když se rozhodnete pro lepší řízení času, může to mít pozitivní dopad na každou oblast vašeho života.